Plataforma B2B de Gestão de Eventos

Seu time é bom.
O processo é que está atrasado.

Centralize lista de convidados, checklist, fornecedores, orçamento e check-in em um único sistema, do planejamento ao relatório pós-evento.

R$209BMercado de eventos no Brasil
60%Redução em retrabalho operacional
5 ICPsSegmentos validados com PMF
1 lugarPara tudo, do zero ao aplauso
evvento - Dashboard da Organizacao

Eventos Ativos

8

3 nos proximos 30 dias

Confirmacoes

847

de 1.200 convidados

Orcamento Utilizado

892

R$ 98.400 / R$ 120.000

Tarefas Concluidas

67%

14 criticas pendentes

Próximos Eventos

Summit de Parceiros 202612 AbrFornecedor pendente
Workshop Tech Leaders19 AbrNo trilho
Jantar Executivo Q230 AbrPlanejamento

Check-in em tempo real · Summit de Parceiros

08hPico: 9h-11h18h
O Problema Que Resolvemos

Você gerencia eventos em 4 ferramentas diferentes. Isso tem um custo invisível.

Planilha + Trello + WhatsApp + Google Forms. O resultado é retrabalho, perda de controle e incapacidade de escalar.

📊

Fragmentação de informações

Horas gastas reconciliando listas em fontes diferentes. Nenhuma visão única do que está acontecendo em cada evento.

😰

Falhas no dia do evento

QR Codes não enviados, fornecedor sem contrato assinado, convidado VIP que não estava na lista. Tudo evitável.

👁

Liderança no escuro

A diretora só descobre que o orçamento estourou quando já é tarde. Status chega por e-mail ou WhatsApp.

🔄

Processo que não escala

Ao crescer de 5 para 15 eventos por ano, o processo atual quebra. E quando alguém sai, o conhecimento vai junto.

“Meu maior pesadelo é chegar no dia do evento e descobrir que metade dos confirmados não recebeu o QR Code ou que um fornecedor não assinou contrato.”

G
Gabriel, Coordenador de EventosEmpresa de tecnologia B2B · 200 funcionários
A Solução

Uma plataforma para o ciclo completo do evento

Do planejamento inicial ao relatório pós-evento. Tudo em um único lugar, para toda a equipe.

🎯

Planejamento

Crie e monte o evento em minutos

Crie eventos com tipo, datas, capacidade e status. Duplique eventos anteriores como template e monte o time com permissões granulares.

  • Templates reutilizáveis entre eventos
  • Time com perfis por módulo
  • Seleção e comparativo de locais
👥

Convidados & RSVP

Lista de convidados e confirmações em tempo real

Importe planilhas, organize por grupos, envie convites personalizados e acompanhe confirmações em tempo real, sem planilha.

  • Importação CSV/XLSX com mapeamento
  • Convite digital com link único
  • Painel de confirmações ao vivo
  • Grupos segmentados (VIP, Palestrantes...)

Execução

Checklist, fornecedores e orçamento

Gerencie tarefas com responsáveis e prazos, controle fornecedores por fase e acompanhe orçamento vs. realizado por categoria.

  • Checklist com dependências (Fase 2)
  • Histórico de cotações e contratos
  • Alertas de orçamento configuráveis
📱

Dia do evento

QR Code e check-in sem fila

QR Code individual por convidado, check-in por câmera ou busca manual, painel de presença em tempo real para a equipe de operação.

  • Feedback visual imediato
  • Check-in manual por nome/e-mail
  • Painel em tempo real por grupo
📊

Relatórios

Visão gerencial para quem decide

Dashboard da organização com todos os eventos simultâneos, indicadores de risco visíveis e relatórios exportáveis em PDF e XLSX.

  • Alertas de risco por evento
  • Comparativo entre edições
  • Exportação PDF e XLSX
🔒

Multi-tenant & Segurança

Isolamento de dados por organização

Cada organização tem seu ambiente isolado. Permissões granulares por módulo, MFA obrigatório e log de auditoria completo. LGPD by design.

  • Row Level Security (Supabase)
  • MFA para todos os perfis
  • Log de auditoria por ação
Para Quem

Uma experiência desenhada para quem de fato usa

Do coordenador que vive no sistema ao diretor que precisa de dois cliques para entender o status.

G

Gabriel

Coordenador de Eventos · Admin

Paro de reconciliar planilhas. Tenho tudo em um lugar, com minha equipe alinhada e os fornecedores sob controle.

Cria e gerencia eventos de ponta a ponta
Monitora checklist, RSVP e fornecedores
Recebe alertas antes que vire problema
R

Renata

Diretora de Marketing · Owner

Preciso saber, com um olhar rápido, se o evento está no trilho. Não tenho tempo para abrir cada planilha.

Dashboard de todos os eventos simultâneos
Alertas de orçamento e tarefas críticas
Comparativo de performance entre eventos
D

Diego

Operacional · Acesso pontual

Precisa ser simples: leio o QR Code e o sistema me diz pode passar. Só isso.

Interface simplificada só de check-in
Feedback visual imediato na leitura
Acesso revogado automaticamente pós-evento
Para o seu tipo de negócio

Do coordenador solo à grande empresa, o Evvento se adapta ao seu contexto

Mesma plataforma, experiências desenhadas para quem organiza eventos de formas muito diferentes.

Time de marketing interno

Empresa de Médio Porte

Time de marketing com 2 a 8 pessoas organizando 4 a 20 eventos corporativos por ano. Fragmentação de ferramentas é a dor principal.

100–800 funcionários4–20 eventos/anoLinkedIn Ads

Múltiplos clientes, um só sistema

Agência de Eventos Corporativos

Gerencia 10 a 60 eventos simultâneos para múltiplos clientes com times enxutos. Isolamento de dados por cliente é crítico.

Multi-clienteCiclo curtoExpansão por cliente

Comece pagando por casamento

Cerimonialista Profissional

Organiza casamentos e eventos sociais de alto padrão. Pensa em custo por evento e não em assinatura de software.

10–40 eventos/anoPlano por eventoIndicação entre pares

Eventos como canal de crescimento

Scale-up em aceleração

Eventos fazem parte do GTM. Precisa medir ROI, integrar com CRM e escalar o processo sem depender de uma única pessoa.

Série A+Integração CRMDecisão ágil

Prestação de contas impecável

Associações e Entidades de Classe

Congresso anual com 400+ pessoas, jantar de premiação e assembleias. O conselho exige relatórios financeiros detalhados e histórico institucional.

Conselhos regionaisMemória institucionalContrato anual

Padronização em toda a empresa

Grandes Empresas com Times Regionais

30 a 100+ eventos distribuídos entre BUs e regionais sem padrão definido. A liderança precisa de visibilidade consolidada sem tirar autonomia dos times.

800+ funcionáriosSSO e APILand & Expand
Preços

Comece por evento, escale por assinatura

Modelos de entrada que se adaptam ao volume e à maturidade do seu negócio de eventos.

Starter

Por Evento

R$99/ evento

Até 100 convidados. Ideal para cerimonialistas e empresas com 1-3 eventos ao ano.

Começar
  • Convidados, RSVP e grupos
  • Checklist com templates
  • QR Code e check-in
  • Até 3 usuários por evento
  • Acesso por 90 dias
Mais popular

Pro

Assinatura

R$490/ mês

Até 10 eventos simultâneos. Para times que organizam eventos com regularidade.

Teste grátis 14 dias
  • Tudo do Starter
  • Gestão de fornecedores
  • Controle financeiro e orçamento
  • Relatórios exportáveis
  • Dashboard da organização
  • Até 10 usuários

Business

Anual

R$1.490/ mês

Eventos ilimitados, até 50 usuários e gerente de sucesso dedicado.

Falar com vendas
  • Tudo do Pro
  • Eventos ilimitados
  • Comunicação com convidados
  • Portal do convidado
  • App mobile offline
  • Gerente de sucesso

Enterprise

Sob consulta

A partir deR$4.000/ mês

Para grandes empresas com múltiplas BUs, SSO, API pública e integrações customizadas.

Solicitar proposta
  • Tudo do Business
  • SSO SAML 2.0
  • API pública documentada
  • Multi-BU e regionais
  • SLA 2h + CSM dedicado

Todos os planos incluem 14 dias grátis · Sem cartão de crédito · Cancele a qualquer momento

Pronto para o seu próximo evento no trilho?

Comece em minutos. Sem cartão de crédito. Importe sua planilha atual e veja a diferença no primeiro evento.

14 dias grátis no plano Pro · Cancelamento a qualquer momento · LGPD compliant